Bolagsstämma distans
Inbjudan och registrering till stämman
Via digital inbjudan och registrering till er fysiska, digitala eller hybrida stämma samlar vi in de kontaktuppgifter som behövs för för att genomföra er stämma. nära behov förmå vi känna igen aktieägaren/medlemmen alternativt ombudet via BankId, samt ger chans att ladda upp fullmakter om man röstar på grund av någon annan.
Incheckning för för att skapa röstlängd
Vid en kroppslig stämma scannar vi in deltagarna då de anländer (alternativt prickar av mot en lista) för för att få fram en röstlängd. Vid enstaka hybrid- alternativt digital bolagsstämma ber oss deltagarna för att checka in digitalt inom stället. Anmälda deltagare får ett SMS med ett länk liksom de klickar på till att komma till incheckningen.
Säkerhet och dokumentation
Hela flödet hanteras i digitala verktyg vilket säkerställer samt dokumenterar vilka som existerar närvarande således att röstlängden blir rätt. Frågor samt röster samlas in digitalt i realtid och kunna för full transparens framträda på storbildsskärm och webbsändning så för att del
Människor kommunicerar alltmer digitalt. oss ser därför att intresset för hybrid- och onlinemöten ökar.
Vad är hybrid- samt virtuella möten?
Ett hybrid möte är enstaka kombination från ett fysiskt och virtuellt möte, vilket gör för att deltagare är kapabel välja för att delta inom mötet fysiskt dvs inom mötesrummet, alternativt på distans via mobiltelefon, surfplatta alternativt dator. Detta möjliggör hög närvaro samt ökat engagemang.
Ett virtuellt möte kallas detta när detta inte finns någon kroppslig mötesplats tillgänglig. Detta innebär att samtliga era aktieägare deltar via Computershares plattform, så för att det är fullt möjligt att ställa frågor, rösta och delta elektroniskt inom realtid, noggrann som dem skulle göra vid en fysiskt möte.
Online bolagsstämmor är här för att stanna. Vi på Computershare kommer vara tillsammans med och dri
Definition
Hybridstämma är ett sådan bolags- eller föreningsstämma som hålls på enstaka fysisk område, men var några från deltagarna medverkar på distans.
Hybridstämma är alltså en stämma som dels hålls vid den ort där styrelsen har sitt säte, dels sker genom att enstaka del från deltagarna existerar uppkopplade mot stämman genom överföring från data via kommunikations- samt informationsteknik (jämför Digital stämma).
Hybridstämman bör skiljas från för att stämman sker på vanligt sätt dock att stämman utsänds liksom strömmande film med etermedia eller digital media mot åhörare såsom inte existerar på område i stämmolokalen. Denna typ av stämma (eterstämma) innebär Distansdeltagande vid stämma, dock inte för att man deltar i stämmans omröstningar samt inte heller att deltagarna kan utföra sina rättigheter som aktieägare eller föreningsmedlemmar gällande.
En hybridstämma leds ifrån stämmolokalen var de primära stämmo- samt bolagsfunktionärerna bör vara samlade. Åtminstone bör stämmoordföranden, protokollförare och justerare vara
Inloggning till bolagsstämman på distans
Vi skickar enstaka personlig länk och kod för att få tillgång för inloggning till dig minst ett dag före början från bolagsstämman.
Logga in till bolagsstämman via enstaka lösenordskyddad länk som äger skickats mot e-postadressen och/eller telefonnumret ni uppgav nära registrering. Vart länken skickas beror alltså på vilka kontaktuppgifter ni gav då du registrerade dig.
Vi skickar en personlig länk samt lösenord till inloggning mot dig minimalt en solens tid före start av bolagsstämman. Om ni har tappat länken kunna du beställa en fräsch länk vid bolagstämmans anmälningssida.
Efter att ni öppnat länken ska ni mata in lösenordet ifrån e-postmeddelandet alternativt sms:et inom lösenord-fältet längst bort ned vid webbsidan. Tryck sedan vid ”Logga in på mötet” -knappen.
❓ Hjälp med ämnen angående inskrivning och mottagande av personlig inloggningsinformation fås per mobil på + 10 veckodagar kl. samt kl.
❓ Vid bekymmer som uppstår under mötet med inskrivning och mottagande av personlig inlo